Przygotowanie i przebieg czynności notarialnej
Dokonanie czynności notarialnej wymaga wcześniejszego ustalenia terminu oraz przekazania informacji niezbędnych do jej przygotowania. W zależności od rodzaju sprawy konieczne może być również wcześniejsze dostarczenie dokumentów, na podstawie których zostanie sporządzony projekt aktu notarialnego lub innej czynności.
Kontakt z kancelarią
W celu dokonania czynności notarialnej należy skontaktować się z kancelarią telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Podczas kontaktu warto wskazać:
- rodzaj planowanej czynności,
- dane stron czynności,
- przewidywany termin jej dokonania,
- dodatkowe okoliczności mogące mieć znaczenie dla przygotowania czynności.
Na podstawie przekazanych informacji kancelaria wskaże dalszy sposób postępowania oraz dokumenty niezbędne do przygotowania czynności.
Dokumenty i dane
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju czynności notarialnej. Szczegółowa lista dokumentów ustalana jest indywidualnie po przedstawieniu sprawy.
Co do zasady należy przygotować:
- ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
- dane osobowe stron, w tym numer PESEL i adres zamieszkania,
- dokumenty stanowiące podstawę planowanej czynności.
W zależności od sprawy mogą to być między innymi dokumenty dotyczące nieruchomości, postanowienia sądowe, akty stanu cywilnego, dokumenty rejestrowe spółek lub inne dokumenty wymagane przez przepisy prawa.
Przygotowanie czynności
Po otrzymaniu wymaganych informacji i dokumentów kancelaria dokonuje ich analizy oraz przygotowuje projekt czynności notarialnej.
Czas przygotowania zależy od rodzaju sprawy, kompletności przekazanych dokumentów oraz aktualnego obłożenia kancelarii.
Wizyta w kancelarii
W ustalonym terminie strony stawiają się w kancelarii z ważnymi dokumentami tożsamości.
Przy wielu czynnościach notariusz weryfikuje, czy numer PESEL osoby dokonującej czynności nie figuruje w Rejestrze Zastrzeżeń jako „zastrzeżony”. W przypadku aktywnego zastrzeżenia dokonanie czynności może być niemożliwe do czasu jego cofnięcia, np. za pośrednictwem aplikacji mObywatel lub w urzędzie gminy.
Przed podpisaniem aktu notarialnego lub innego dokumentu notariusz odczytuje jego treść oraz udziela wyjaśnień dotyczących postanowień dokumentu.
Po zapoznaniu się z treścią dokumentu strony składają wymagane oświadczenia oraz podpisują dokument.
Dokumenty po dokonaniu czynności
Po zakończeniu czynności sporządzane są wypisy aktu notarialnego lub inne dokumenty przeznaczone dla stron oraz uprawnionych podmiotów.
W przypadku czynności wymagających wpisu do księgi wieczystej lub dokonania innych czynności rejestrowych notariusz sporządza również odpowiednie wnioski przewidziane przez przepisy prawa.
Najczęściej zadawane pytania
Kto wybiera notariusza?
Jakie dokumenty tożsamości są akceptowane?
Prawo jazdy, legitymacja szkolna, legitymacja studencka, legitymacja służbowa czy inne dokumenty potwierdzające jedynie określone uprawnienia nie są dokumentami, na podstawie których notariusz może potwierdzić tożsamość uczestnika czynności.