Czynności notarialne dla spółek i przedsiębiorców
Czynności notarialne związane z działalnością gospodarczą obejmują zarówno zakładanie nowych podmiotów, jak i dokonywanie zmian w już funkcjonujących spółkach, fundacjach oraz innych organizacjach. W wielu przypadkach przepisy prawa wymagają zachowania formy aktu notarialnego lub sporządzenia protokołu notarialnego. Notariusz uczestniczy również w czynnościach związanych z funkcjonowaniem organów spółek oraz sporządzaniem dokumentów wymaganych przez przepisy prawa lub instytucje publiczne. W przypadku planowania sukcesji przedsiębiorstwa warto rozważyć również utworzenie fundacji rodzinnej. Poniżej przedstawiono najczęściej dokonywane czynności notarialne związane z działalnością gospodarczą.
Zakładanie spółek
Założenie niektórych rodzajów spółek wymaga sporządzenia umowy spółki lub statutu w formie aktu notarialnego.
Dotyczy to w szczególności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej oraz spółki akcyjnej.
W ramach czynności notarialnej sporządzana jest umowa spółki lub statut zawierające zasady funkcjonowania podmiotu oraz prawa i obowiązki wspólników.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokumenty tożsamości wspólników lub założycieli,
- dane dotyczące planowanej działalności,
- informacje niezbędne do sporządzenia umowy spółki lub statutu.
Zmiana umowy spółki
Zmiana umowy spółki lub statutu może być konieczna między innymi w przypadku zmiany składu wspólników, wysokości kapitału zakładowego, przedmiotu działalności lub zasad reprezentacji.
W zależności od rodzaju spółki zmiana może wymagać sporządzenia aktu notarialnego albo protokołu notarialnego dokumentującego podjęcie odpowiedniej uchwały.
Przed dokonaniem czynności konieczne jest ustalenie zakresu zmian oraz przygotowanie dokumentów wymaganych przez przepisy prawa i dokumenty korporacyjne spółki.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- aktualne dokumenty rejestrowe spółki,
- treść planowanych zmian,
- dokumenty tożsamości osób uczestniczących w czynności.
Protokoły zgromadzeń i uchwały
Notariusz sporządza protokoły zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń oraz innych posiedzeń organów podmiotów, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Protokół notarialny dokumentuje przebieg zgromadzenia oraz treść podjętych uchwał i stanowi dokument urzędowy.
Sporządzenie protokołu zapewnia prawidłowe udokumentowanie czynności korporacyjnych oraz spełnienie wymogów formalnych przewidzianych przez przepisy prawa.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokumenty rejestrowe podmiotu,
- projekty uchwał,
- dokumenty potwierdzające umocowanie uczestników.
Oświadczenia i dokumenty przedsiębiorców
W kancelarii notarialnej sporządzane są również różnego rodzaju dokumenty i oświadczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Dotyczy to między innymi dokumentów wymaganych przez sądy rejestrowe, instytucje finansowe, organy administracji publicznej lub kontrahentów.
Forma notarialna może wynikać z przepisów prawa albo wymagań konkretnej instytucji.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie,
- dokumenty rejestrowe przedsiębiorcy,
- dokumenty związane ze sprawą, której dotyczy czynność.
Fundacje i stowarzyszenia
Utworzenie fundacji oraz niektóre czynności związane z jej funkcjonowaniem wymagają udziału notariusza.
Forma aktu notarialnego jest wymagana między innymi przy sporządzaniu aktu ustanowienia fundacji. Notariusz może również uczestniczyć w czynnościach związanych ze zmianą statutu lub innymi czynnościami przewidzianymi przez przepisy prawa.
W przypadku stowarzyszeń udział notariusza może być wymagany przy określonych czynnościach organizacyjnych lub dokumentacyjnych.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokumenty tożsamości fundatorów lub osób uprawnionych do reprezentacji,
- projekt statutu lub projekt zmian statutu,
- dokumenty związane z planowaną czynnością.
← Zakres Czynności Notarialnych