Poświadczenia notarialne i dokumenty
Czynności notarialne z zakresu poświadczeń i dokumentów obejmują urzędowe potwierdzanie określonych faktów, podpisów oraz zgodności dokumentów z okazanymi oryginałami. Poświadczenia dokonywane przez notariusza mają charakter urzędowy i mogą być wykorzystywane w obrocie prawnym zarówno w kraju, jak i za granicą. W wielu przypadkach są wymagane przez urzędy, sądy, instytucje finansowe lub inne podmioty. Poniżej przedstawiono najczęściej dokonywane czynności notarialne związane z poświadczeniami i dokumentami.
Poświadczenie własnoręczności podpisu
Poświadczenie własnoręczności podpisu polega na urzędowym potwierdzeniu, że podpis na dokumencie został złożony przez określoną osobę.
Czynność ta jest często wymagana przy dokumentach składanych do urzędów, instytucji finansowych, spółek oraz innych podmiotów. Może być również wykorzystywana w obrocie prywatnym i gospodarczym.
Osoba podpisująca dokument powinna stawić się osobiście przed notariuszem i okazać ważny dokument tożsamości.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokument tożsamości osoby podpisującej,
- dokument, którego podpis ma zostać poświadczony.
Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z dokumentem
Notariusz może poświadczyć zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem.
Poświadczenie to potwierdza, że przedstawiona kopia jest zgodna z dokumentem źródłowym. Czynność jest często wykorzystywana w sytuacjach, gdy oryginał dokumentu nie może zostać przekazany lub gdy wymagane jest przedłożenie urzędowo poświadczonej kopii.
Poświadczone kopie dokumentów mogą być wykorzystywane w postępowaniach urzędowych, sądowych oraz w kontaktach z różnymi instytucjami.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- oryginał dokumentu,
- dokument tożsamości osoby składającej dokument do poświadczenia.
Poświadczenie daty okazania dokumentu
Poświadczenie daty okazania dokumentu polega na urzędowym potwierdzeniu, że określony dokument został okazany notariuszowi w konkretnym dniu.
Czynność ta może mieć znaczenie dowodowe w sytuacjach, gdy istotne jest wykazanie istnienia dokumentu w określonym czasie.
Poświadczenie nie potwierdza prawdziwości treści dokumentu, lecz fakt jego okazania w oznaczonym dniu.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokument podlegający poświadczeniu,
- dokument tożsamości osoby stawiającej się u notariusza.
Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu
Notariusz może poświadczyć fakt pozostawania określonej osoby przy życiu albo fakt przebywania jej w określonym miejscu w danym czasie.
Poświadczenia tego rodzaju wykorzystywane są najczęściej na potrzeby instytucji zagranicznych, postępowań administracyjnych lub innych spraw wymagających urzędowego potwierdzenia określonych okoliczności.
Możliwość dokonania poświadczenia zależy od okoliczności konkretnej sprawy.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokument tożsamości osoby, której dotyczy poświadczenie,
- dokumenty wymagane przez instytucję żądającą poświadczenia (jeżeli są wymagane).
Wypisy, odpisy i wyciągi z dokumentów notarialnych
Notariusz sporządza wypisy, odpisy oraz wyciągi z aktów notarialnych i innych dokumentów znajdujących się w repertorium kancelarii.
Dokumenty te mają moc urzędową i mogą być wykorzystywane w obrocie prawnym zgodnie z przepisami prawa.
Uzyskanie wypisu aktu notarialnego jest możliwe przez osoby uprawnione do jego otrzymania.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokument tożsamości osoby uprawnionej,
- dane pozwalające na identyfikację dokumentu, którego dotyczy wniosek.
← Zakres Czynności Notarialnych