Depozyty notarialne oraz protokoły
Czynności notarialne z zakresu depozytu oraz protokołów służą zabezpieczeniu interesów stron oraz urzędowemu dokumentowaniu określonych zdarzeń lub czynności. Depozyt notarialny pozwala na bezpieczne przechowanie środków pieniężnych lub dokumentów. Z kolei protokoły notarialne umożliwiają urzędowe utrwalenie przebiegu zdarzeń mających znaczenie prawne lub dowodowe. Poniżej przedstawiono najczęściej dokonywane czynności notarialne z tego zakresu.
Depozyt notarialny
Depozyt notarialny polega na przyjęciu przez notariusza na przechowanie środków pieniężnych lub dokumentów w celu ich późniejszego wydania wskazanej osobie po spełnieniu określonych warunków.
Depozyt notarialny jest wykorzystywany przede wszystkim wtedy, gdy strony chcą zwiększyć bezpieczeństwo dokonywanej czynności prawnej. Może być stosowany między innymi przy transakcjach dotyczących nieruchomości lub innych czynnościach wymagających dodatkowego zabezpieczenia interesów stron.
Warunki przyjęcia oraz wydania depozytu określane są indywidualnie w dokumentacji sporządzanej przez notariusza.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokumenty tożsamości stron,
- dokumenty związane z czynnością, której dotyczy depozyt,
- informacje dotyczące warunków wydania depozytu.
Wydanie przedmiotu depozytu
Przedmiot depozytu wydawany jest zgodnie z warunkami określonymi przy jego złożeniu.
Notariusz dokonuje wydania po stwierdzeniu, że zostały spełnione przesłanki przewidziane w dokumentacji depozytowej lub wynikające z przepisów prawa.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju depozytu oraz sposobu określenia warunków jego wydania.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokument tożsamości osoby uprawnionej do odbioru,
- dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wydania depozytu,
- dokumenty wskazane przy ustanowieniu depozytu.
Protokoły notarialne
Protokół notarialny jest dokumentem urzędowym sporządzanym przez notariusza w celu utrwalenia przebiegu określonych czynności, zdarzeń lub oświadczeń.
Protokoły notarialne mogą dokumentować między innymi przebieg zgromadzeń, stawiennictwo określonych osób, złożenie oświadczeń lub inne zdarzenia mające znaczenie prawne albo dowodowe.
Zakres protokołu zależy od charakteru dokumentowanej czynności oraz potrzeb osób zainteresowanych jego sporządzeniem.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- dokumenty tożsamości uczestników,
- dokumenty związane z dokumentowaną czynnością,
- informacje dotyczące przebiegu zdarzenia wymagającego udokumentowania.
Protesty weksli i czeków
Notariusz może sporządzać protesty weksli i czeków w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
Protest jest urzędowym potwierdzeniem określonych okoliczności związanych z niewykonaniem zobowiązania wynikającego z weksla lub czeku. Czynność ta dokonywana jest zgodnie z przepisami regulującymi obrót wekslowy i czekowy.
Obecnie protesty występują stosunkowo rzadko, jednak nadal pozostają przewidzianą przez przepisy czynnością notarialną.
Najczęściej wymagane dokumenty:
- oryginał weksla lub czeku,
- dokumenty związane z dochodzonym roszczeniem,
- dokument tożsamości osoby występującej o dokonanie czynności.
← Zakres Czynności Notarialnych